FLOW

オフィス移転までの流れ

オフィス移転は、事業の成長フェーズや組織体制の変化に合わせて、これからの業務に最適な環境を整えるプロジェクトです。& workplaceは、立地・規模・設備といった物件要件の整理から、移転計画の策定、契約手続き、そして入居後のサポートまで、一貫してお手伝いします。

FLOW 01

ご相談・ヒアリング

現在のオフィスの利用状況や課題、今後の組織体制を丁寧にヒアリングし、適切な移転時期や条件設定の方向性を整理します。
例えば「人員増に伴うスペース不足」「立地の見直し」「採用力の強化」といった、経営判断に直結する課題を明確にした上で、物件探しを進めていきます。

FLOW 02

条件整理・要件定義

社員の出社頻度や人員構成、将来の増減を考慮し、必要な面積・立地条件・設備・仕様を明確化。通勤利便性やコストバランスなど、不動産の専門的な視点から判断軸を整理します。これにより、複数の候補物件を合理的に比較・検討できる状態を作ります。

FLOW 03

物件のご提案

面積・エリア・予算・設備条件をもとに複数の物件を厳選。
賃料などの条件だけでなく、事業成長に適しているかを基準に選定します。

FLOW 04

内見・現地確認

気になる物件が見つかったら、現地で内見を行います。図面上では見えにくいポイント、例えば動線・採光・共用部の仕様など、実際の利用を想定しながらご提案します。他にも、周辺環境・日当たり・空調・防音といった、図面ではわからない要素もしっかり確認します。さらに、働き方の視点から「レイアウトを組んだときに使いにくくないか」「将来的に拡張できるか」など、入居後を見据えたチェックポイントもアドバイスいたします。

FLOW 05

条件交渉・契約サポート

候補が絞れたら、賃料・共益費・入居時期・原状回復条件などの契約条件を確認し、必要に応じて貸主との交渉をサポートします。契約手続きや必要書類の準備、審査対応についても伴走しながら進めます。また、ご希望の入居日から逆算して、移転プロジェクト全体のスケジュールを整理し、スムーズな移転を実現します。

FLOW 06

レイアウト・内装相談

物件決定後は、必要に応じて空間設計・レイアウト提案へと進みます。
貴社の働き方や人員配置に合わせて、ゾーニング・什器計画・配線設計などを具体的にご提案します。入居後すぐに業務を開始できるよう、設計から施工まで一貫してサポートします。

FLOW 07

引き渡し・入居

竣工検査や鍵の受け渡し、各種届出といった入居準備をサポート。
家具搬入や通信環境の構築スケジュールも調整し、移転初日から円滑に業務を開始できるよう、最後まで伴走します。

FLOW 08

アフターフォロー

入居後に生じる「レイアウトを調整したい」「人員の増減に合わせて見直したい」といったご要望にも柔軟に対応します。
& workplaceは単なる物件仲介会社ではなく、企業の成長に合わせて空間を最適化し続けるパートナーです。入居後も気軽にご相談いただける、長期的な関係性を大切にしています。